เมื่อวันที่ 6 เม.ย. ผู้สื่อข่าวรายงานจากกระทรวงการต่างประเทศว่า นายรุจ ธรรมมงคล อธิบดีกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ได้ทำพิธีเปิดห้องสถานการณ์ ศูนย์ประสานงานการเลือกตั้งนอกราชอาณาจักร ภายในกรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ เมื่อวันที่ 4 เม.ย. ที่ผ่านมา เพื่อใช้เป็นศูนย์กลางประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง กับภารกิจการจัดการเลือกตั้งนอกราชอาณาจักร ทั้งในและต่างประเทศ ซึ่งประกอบด้วย 1.กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ 2.สำนักงานคณะกรรมการการเลือกตั้ง (กกต.) 3.กระทรวงมหาดไทย และ 4.บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด (ปณท.) รวมทั้งประสานงานกับสถานเอกอัครราชทูตไทย สถานกงสุลใหญ่ไทย และสำนักงานการค้าและเศรษฐกิจไทยทั่วโลก
โดยห้องสถานการณ์ฯ จะมีภารกิจติดตามการเลือกตั้งนอกราชอาณาจักร เพื่อให้เกิดความมั่นใจว่า การดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆของสถานเอกอัครราชทูต สถานกงสุลใหญ่ และสำนักงานการค้าและเศรษฐกิจไทยทั้ง 94 แห่งทั่วโลก เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ โดยจะใช้ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศในการติดตามผ่านระบบเฝ้าติดตามการจัดการเลือกตั้งนอกราชอาณาจักร หรือโอวีเอ็มเอส ซึ่งเป็นระบบเว็บแอปพลิเคชันที่ได้รับการพัฒนาขึ้นโดยศูนย์บริหารข้อมูลการกงสุลและสารสนเทศ (ซีดีไอซี)
สำหรับระบบโอวีเอ็มเอส เป็นระบบออนไลน์แบบเรียลไทม์ ที่จะติดตามสถานะการดำเนินการเลือกตั้งนอกราชอาณาจักรของสถานเอกอัครราชทูต สถานกงสุลใหญ่ และสำนักงานการค้าและเศรษฐกิจไทยทั่วโลก ในภาพรวมได้อย่างใกล้ชิดตามขั้นตอนต่างๆ และรวบรวมข้อมูลหรือสถิติ การจัดการเลือกตั้งนอกราชอาณาจักร ในภาพรวมทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง
