อย่างไรก็ดี บริการระบบ POSในท้องตลาดก็มาพร้อมกับฟังก์ชันมากมาย ทั้งยังมีค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันอย่างเห็นได้ชัด จนทำให้ใครหลายไม่แน่ใจว่าควรจะเลือกระบบ POS อย่างไรให้ตอบโจทย์ธุรกิจมากที่สุด
หากคุณเป็นอีกคนที่กำลังเจอปัญหาเดียวกันอยู่ล่ะก็ ลองมาดู 3 เรื่องสำคัญที่จะช่วยให้ทุกคนเลือกระบบ POS ที่ตอบโจทย์ความต้องการธุรกิจมากที่สุดกัน
ดูขนาดธุรกิจก่อน
ธุรกิจแต่ละขนาดในอุตสาหกรรมที่หลากหลายมาพร้อมกับความต้องการที่แตกต่างกัน ทำให้การเลือกบริการระบบ POS เองก็จะแตกต่างกันไปเช่นกัน โดยส่วนใหญ่แล้ว หากเป็นธุรกิจที่มีขนาดใหญ่ เน้นการขายหน้าร้าน และมีผู้ใช้บริการเป็นจำนวนมากในเวลาเดียวกัน การเลือกใช้ระบบ POS เครื่องใหญ่ก็จะช่วยตอบโจทย์ความต้องการได้อย่างตรงจุดมากกว่า ทั้งยังได้รับโปรแกรมสามารถรองรับการทำงานพร้อมกันหลายแอคเคาท์ได้ ทำให้การค้าขายหน้าร้านไม่สะดุด หรือ เสียโอกาสทางการค้าไป
อย่างไรก็ดี หากเป็นธุรกิจขนาดเล็ก การเลือกใช้บริการระบบ POS เครื่องเล็ก หรือ เครื่องกลางก็เป็นทางเลือกช่วยรองรับการเติบโตทางธุรกิจได้ ทั้งยังเป็นการลงทุนที่มีค่าใช้จ่ายที่น้อยกว่า POS เครื่องใหญ่อีกด้วย
พิจารณาฟังก์ชันที่ต้องการ
บริการระบบ POS ไม่เพียงแต่จะใช้งานเป็นโปรแกรมคิดเงินหน้าร้าน แต่ยังสามารถใช้เช็กสต๊อกสินค้าได้แบบเรียลไทม์ ทั้งยังช่วยเก็บข้อมูลการขายและข้อมูลเฉพาะของลูกค้า เพื่อเป็นข้อมูลที่จะช่วยอุดรอยรั่วของร้านค้า วางแผนเพิ่มยอดขาย และใช้เป็นข้อมูลสำคัญในการสร้างกลยุทธ์ทางการตลาดรูปแบบใหม่ได้
อย่างไรก็ดี ฟังก์ชันการทำงานที่เพิ่มขึ้นก็มาพร้อมกับค่าใช้จ่ายเช่นกัน ดังนั้น ขอแนะนำให้สำรวจความต้องการของธุรกิจตัวเองก่อนตัดสินใจเลือกฟังก์ชันให้ระบบ POS เพื่อเป็นการบริหารค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพในระยะยาว
อย่าลืมดูค่าใช้จ่ายทั้งหมดร่วมด้วย
ผู้ให้บริการระบบ POS มาพร้อมกับค่าใช้จ่ายและเงื่อนไขการชำระที่แตกต่างกัน เช่น บางแห่งอาจรองรับการผ่อนชำระ ในขณะที่หลาย ๆ แห่งมีการเก็บค่าใช้จ่ายในช่วงทดลองระบบ และมีค่าธรรมเนียมรายเดือนแฝงอยู่ด้วย
ดังนั้น เพื่อเป็นการบริหารต้นทุนทางธุรกิจได้มีประสิทธิภาพ อย่าลืมพิจารณาและสอบถามถึงค่าใช้จ่ายที่มากับระบบ POS ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นค่าเครื่อง ค่าบำรุงดูแล ค่าซ่อมแซม ค่าธรรมเนียม ค่าให้บริการ ไปจนถึงค่าใช้จ่ายรายเดือนและรายปีที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ทั้งนี้เพื่อป้องกันไม่ให้การใช้บริการระบบ POS ต้องกลายมาเป็นภาระทางต้นทุนของธุรกิจนั่นเอง
เป็นอย่างไรกันบ้างกับ 3 เรื่องที่ต้องพิจารณาให้ดีก่อนเลือกบริการระบบ POS ที่นำมาฝากในวันนี้ อย่าลืมนำไปพิจารณาก่อนเลือกระบบ POS ให้กับธุรกิจของตัวเองด้วยนะ
