พันเอก สรรพชัยย์ หุวะนันทน์ กรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท โทรคมนาคมแห่งชาติ จำกัด (มหาชน) หรือ เอ็นที เปิดเผยว่า จากสถานการณ์ราคาพลังงานมีแนวโน้มส่งผลกระทบระยะยาว และรัฐบาลมีนโยบายส่งเสริมบุคลากรภาครัฐทำงานจากบ้าน (เวิร์ค ฟอร์มโฮม) หรือทำงานจากทุกที่ (เวิร์ค ฟอร์ม แอนนีแวร์) เพื่อลดการเดินทางและประหยัดพลังงานโดยไม่กระทบต่อการทำงาน จึงเป็นโอกาสที่หน่วยงานภาครัฐในทุกระดับทั่วประเทศจะเร่งดำเนินการพัฒนาการบริหารงานด้วยระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายดังกล่าว ผ่านระบบ อี-ออฟฟิศ (e-Office) ซึ่งเป็นซอฟท์แวร์ระบบบริหารจัดการสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพื่องานภาครัฐครบวงจร ภายใต้แพลตฟอร์มคลาวด์กลางภาครัฐ (จีดีซีซี) รองรับขั้นตอนต่าง ๆ ตั้งแต่ระบบการลงทะเบียน งานสารบรรณ การตรวจสอบเอกสาร การลงนามดิจิทัล การจัดการประชุม การจัดเก็บไฟล์ และคลังข้อมูล ฯลฯ ช่วยขับเคลื่อนการบริหารราชการได้รวดเร็ว เป็นระบบจากการรับ–ส่งเอกสารไปจนถึงการสั่งการผ่านระบบดิจิทัล
“ในภาวะที่ประเทศต้องการประหยัดพลังงาน หน่วยงานภาครัฐสามารถใช้ระบบ อี-ออฟฟิศ โดยไม่มีค่าใช้จ่าย เพื่อทำงานและรับ-ส่งเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์ รองรับการทำงานจากที่บ้าน และการทำงานจากภายนอกองค์กร ในส่วนงานที่ไม่กระทบประชาชน รวมทั้งเพิ่มศักยภาพการบริการงานที่รวดเร็ว ลดการใช้กระดาษ ซึ่งช่วยให้ภาครัฐประหยัดทั้งเวลา ทรัพยากร และพลังงานของประเทศในภาพรวม อีกทั้งจุดเด่นที่ระบบ อี-ออฟฟิศ เชื่อมโยงระบบรับ-ส่งหนังสือราชการระหว่างหน่วยงานภาครัฐทั่วประเทศ”
พันเอก สรรพชัยย์ กล่าวต่อว่า เอ็นที ได้ให้บริการแก่หน่วยงานภาครัฐทั้งส่วนกลางและส่วนภูมิภาคโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายตั้งแต่ปี 67 ตามนโยบายกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม ปัจจุบันการใช้งานระบบ อี-ออฟฟิศ ของภาครัฐเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ตัวเลขหน่วยงานระดับกระทรวงและกรม จำนวน 160 แห่ง หน่วยงานองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (อปท.) ในพื้นที่ส่วนภูมิภาคทั่วประเทศ ใช้งานแล้วกว่า 5,700 แห่ง รวมถึงการขับเคลื่อนการใช้งานอย่างทั่วถึงในระดับสำนักงานจังหวัด ซึ่งส่งผลเพิ่มความคล่องตัวและประสิทธิภาพการบริหารราชการมากขึ้น อาทิ จังหวัดพิจิตร นครราชสีมา ปทุมธานี พัทลุง ชุมพร และ สิงห์บุรี ฯลฯ โดยเอ็ฯที อยู่ระหว่างขยายการติดตั้งระบบให้กับหน่วยงานท้องถิ่น ทั้งในส่วนของ อบจ. อบต. เทศบาล และสำนักงานจังหวัด ให้สามารถเปลี่ยนผ่านจากระบบงานเอกสารแบบเดิม ไปสู่การระบบงานเอกสารแบบดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบต่อไป
