งบการเงินคืออะไร รู้ไว้เพื่อความง่ายต่อธุรกิจ

การอ่านงบการเงินและการจัดทำงบการเงินเป็นทักษะที่สำคัญสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าใจสถานะทางการเงินขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นนักลงทุน ผู้บริหาร หรือผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการวางแผนทางธุรกิจ การอ่านงบการเงินช่วยให้สามารถประเมินประสิทธิภาพทางการเงินและความเสี่ยงขององค์กรได้อย่างถูกต้อง ในขณะเดียวกัน การจัดทำงบการเงินต้องอาศัยความรู้และกระบวนการทางบัญชีที่รอบคอบ เพื่อให้ข้อมูลที่มีความถูกต้องและน่าเชื่อถือ การทำความเข้าใจงบการเงินจึงเป็นพื้นฐานสำคัญในการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ

งบการเงินคืออะไร สำคัญอย่างไรบ้าง? 

งบการเงิน คือ เอกสารที่แสดงผลการดำเนินงานและสถานะทางการเงินขององค์กรในช่วงเวลาหนึ่ง ซึ่งประกอบด้วยงบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด งบการเงินจัดทำขึ้นจากข้อมูลทางบัญชีที่สะท้อนถึงผลลัพธ์ทางการเงิน เช่น รายได้ ค่าใช้จ่าย กำไร หนี้สิน และทรัพย์สินขององค์กร การทำงบการเงินนั้นเกี่ยวข้องกับการบันทึกบัญชีและจัดเรียงข้อมูลทางการเงินตามมาตรฐานการบัญชีที่กำหนด เพื่อให้มีความถูกต้องและโปร่งใส

ความสำคัญของงบการเงิน คือ งบการเงินช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจอย่างมีข้อมูลรองรับ ขณะเดียวกันก็ช่วยให้นักลงทุน เจ้าหนี้ และผู้มีส่วนได้เสียอื่นๆ ประเมินสถานะทางการเงินขององค์กรและตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งในการลงทุน การให้สินเชื่อ หรือการวางแผนกลยุทธ์ในอนาคต นอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรสามารถปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการรายงานทางการเงิน

ข้อควรรู้ก่อนทำงบการเงิน

ก่อนที่บริษัทจะเริ่มทำงบการเงิน ควรทราบข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับงบการเงินและวัตถุประสงค์ในการจัดทำ เพราะงบการเงินไม่เพียงแต่สะท้อนภาพรวมทางการเงินของบริษัทในช่วงเวลาหนึ่ง แต่ยังเป็นเครื่องมือสำคัญในการตัดสินใจทางธุรกิจ ทั้งจากผู้บริหาร นักลงทุน และเจ้าหนี้ การดูงบการเงินของบริษัทจะช่วยให้เข้าใจถึงสถานะทางการเงิน เช่น การวิเคราะห์รายได้, ค่าใช้จ่าย, กำไร, หนี้สิน และทรัพย์สิน ซึ่งจะเป็นข้อมูลสำคัญในการตัดสินใจ นอกจากนี้ การจัดทำงบการเงินตามมาตรฐานยังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทและผู้ลงทุนด้วย

งบการเงินมีประโยชน์กับใครบ้าง? 

ประโยชน์ของงบการเงินส่งผลต่อหลายฝ่าย เช่น ผู้บริหารที่ใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับกลยุทธ์และการดำเนินธุรกิจ นักลงทุนที่ต้องการประเมินผลตอบแทนจากการลงทุน เจ้าหนี้ที่ใช้ประเมินความสามารถในการชำระหนี้ของบริษัท รวมถึงหน่วยงานภาครัฐและผู้สอบบัญชีที่ต้องการตรวจสอบความถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชีและกฎหมาย การดูงบการเงินของบริษัทจึงช่วยให้ทุกฝ่ายสามารถประเมินสถานะการเงินและผลการดำเนินงานของบริษัทได้อย่างชัดเจน

รายงานความเห็นของผู้สอบบัญชีคืออะไร? 

รายงานความเห็นของผู้สอบบัญชี หรือ Audit Opinion คือ การแสดงความคิดเห็นของผู้สอบบัญชีภายนอกเกี่ยวกับความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของงบการเงินของบริษัท โดยผู้สอบบัญชีจะตรวจสอบว่า งบการเงินของบริษัทจัดทำขึ้นตามมาตรฐานการบัญชีที่รับรองและมีความโปร่งใสหรือไม่ รายงานนี้มีความสำคัญต่อการสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้ใช้ข้อมูลทางการเงิน และช่วยเสริมสร้างความมั่นใจให้กับผู้ลงทุนและเจ้าหนี้ในการตัดสินใจ

ส่วนประกอบของงบการเงิน 

งบการเงินเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในการแสดงผลการดำเนินงานและสถานะทางการเงินของบริษัทในช่วงเวลาหนึ่ง โดยงบการเงินประกอบไปด้วยข้อมูลที่ช่วยให้ผู้บริหาร นักลงทุน และเจ้าหนี้สามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลรองรับ การจัดทำงบการเงินมีวัตถุประสงค์เพื่อให้เห็นภาพรวมทางการเงินที่โปร่งใสและเป็นมาตรฐานตามหลักบัญชี เพื่อให้ทุกฝ่ายสามารถวิเคราะห์และประเมินความสามารถทางการเงินของบริษัทได้อย่างถูกต้อง

1. งบแสดงฐานะการเงิน

งบแสดงฐานะการเงินแสดงสถานะทางการเงินของบริษัท ณ จุดเวลาหนึ่ง โดยแบ่งออกเป็นสามส่วนหลัก ได้แก่

• สินทรัพย์ (Assets): สิ่งที่บริษัทเป็นเจ้าของหรือควบคุม ซึ่งสามารถแบ่งได้เป็นสินทรัพย์หมุนเวียน (เช่น เงินสด, ลูกหนี้) และสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน (เช่น อสังหาริมทรัพย์, เครื่องจักร)
• หนี้สิน (Liabilities): สิ่งที่บริษัทต้องชำระหรือรับผิดชอบ แบ่งออกเป็นหนี้สินระยะสั้น (เช่น เจ้าหนี้การค้า) และหนี้สินระยะยาว (เช่น เงินกู้)
• ส่วนของผู้ถือหุ้น (Equity): แสดงถึงมูลค่าของเจ้าของหรือผู้ถือหุ้นในบริษัท เช่น กำไรสะสม, เงินทุนจากการลงทุน

2. งบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนแสดงผลการดำเนินงานของบริษัทในช่วงเวลาหนึ่ง เช่น รายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไรหรือขาดทุนที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานั้น โดยสามารถแบ่งออกเป็น

• รายได้ (Revenue): จำนวนเงินที่บริษัทได้รับจากการขายสินค้า หรือบริการ
• ค่าใช้จ่าย (Expenses): ต้นทุนในการดำเนินธุรกิจ เช่น ต้นทุนขาย ค่าใช้จ่ายการดำเนินงาน
• กำไรหรือขาดทุน (Profit or Loss): ส่วนต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่าย

3. งบกระแสเงินสด

งบกระแสเงินสดแสดงการเคลื่อนไหวของเงินสดเข้าและออกจากบริษัทในช่วงเวลาหนึ่ง แบ่งออกเป็น 3 หมวดหลัก

• กระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงาน (Operating Activities): แสดงกระแสเงินสดที่เกิดจากการดำเนินงานปกติ
• กระแสเงินสดจากกิจกรรมการลงทุน (Investing Activities): แสดงกระแสเงินสดจากการลงทุนในสินทรัพย์ เช่น การซื้อหรือขายทรัพย์สิน
• กระแสเงินสดจากกิจกรรมการระดมทุน (Financing Activities): แสดงกระแสเงินสดจากการกู้ยืม หรือการจ่ายเงินปันผล

4. งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของเจ้าของ

งบนี้แสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของเจ้าของของบริษัทระหว่างช่วงเวลาหนึ่ง เช่น การเพิ่มขึ้นหรือลดลงของเงินทุนจากการลงทุนหรือการแบ่งปันกำไร (เงินปันผล) ซึ่งจะช่วยให้เห็นการเคลื่อนไหวของทุนและผลตอบแทนจากการลงทุนของผู้ถือหุ้น

องค์ประกอบเหล่านี้รวมกันช่วยให้การวิเคราะห์และตัดสินใจทางการเงินของบริษัทเป็นไปอย่างถูกต้องและโปร่งใส

เพิ่มตัวช่วยทำงบการเงินด้วย MAKE by KBank 

ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญในการจัดการธุรกิจ แอปพลิเคชันต่างๆ กลายเป็นเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น สำหรับการจัดทำงบการเงิน แอป MAKE by KBank เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่มีฟีเจอร์หลากหลายที่สามารถช่วยให้ธุรกิจและผู้ใช้จัดการการเงินได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการติดตามรายรับ-รายจ่าย หรือการวางแผนการเงินในรูปแบบที่ชัดเจนและง่ายดาย

1. รายรับ รายจ่าย (Expense Summary)

ฟีเจอร์รายรับ รายจ่าย หรือ Expense Summary จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามการใช้จ่ายได้อย่างละเอียด โดยสามารถดูรายละเอียดของรายจ่ายในแต่ละหมวดหมู่และเห็นภาพรวมของการใช้เงินในแต่ละเดือน

2. Cloud Pocket 

ฟีเจอร์ Cloud Pocket ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บข้อมูลการเงินในรูปแบบคลาวด์ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลาและแชร์ข้อมูลกับผู้ที่เกี่ยวข้องได้อย่างสะดวก ช่วยให้การจัดทำงบการเงินมีความแม่นยำและสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลา

สรุปเรื่องงบการเงิน ส่วนสำคัญของธุรกิจ

งบการเงินเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ผู้บริหาร นักลงทุน และเจ้าหนี้สามารถประเมินสถานะทางการเงินและผลการดำเนินงานของบริษัทในช่วงเวลาหนึ่งได้อย่างชัดเจน โดยงบการเงินประกอบไปด้วยงบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด และงบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของเจ้าของ ซึ่งแต่ละประเภทมีบทบาทในการสะท้อนข้อมูลทางการเงินที่สำคัญและช่วยในการตัดสินใจต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่อให้การจัดการงบการเงินและการติดตามการใช้จ่ายเป็นเรื่องง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น เราขอแนะนำให้ดาวน์โหลดแอป MAKE by KBank ที่มาพร้อมฟีเจอร์อย่าง Expense Summary ซึ่งช่วยติดตามรายรับรายจ่าย และ Cloud Pocket ที่เก็บข้อมูลการเงินไว้ในระบบคลาวด์ ทำให้สามารถเข้าถึงและจัดการข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ แอป MAKE by KBank จึงเป็นตัวช่วยที่ดีในการจัดทำงบการเงินและวางแผนการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ