หลายคนที่เริ่มต้นทำธุรกิจมักให้ความสำคัญกับการขายและการตลาดเป็นอันดับแรก แต่กลับมองข้ามเรื่องการจัดการบัญชีรายรับ-รายจ่าย จนกระทั่งถึงช่วงสิ้นปีที่ต้องยื่นภาษีกับสรรพากร ก็เกิดความวุ่นวายในการรวบรวมเอกสารและตัวเลขต่าง ๆ บางรายถึงขั้นต้องเสียค่าปรับเพราะเอกสารไม่ครบถ้วน และอาจเกิดปัญหาเมื่อต้องยื่นขอสินเชื่อมาหมุนเวียนธุรกิจเพราะที่มาของรายได้-รายไม่ชัดเจน วันนี้เราจะมาดูกันว่า การทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายมีความสำคัญต่อธุรกิจอย่างไร และทำไมคุณถึงไม่ควรมองข้ามเรื่องนี้


ทำความรู้จักกับการทำรายรับ-รายจ่าย

การทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย คือ การจดบันทึกรายการเงินที่ได้รับและจ่ายออกไปในแต่ละวันอย่างเป็นระบบ โดยแยกประเภทของรายการให้ชัดเจน เช่น รายรับจากการขายสินค้า รายจ่ายค่าวัตถุดิบ ค่าแรงพนักงาน ค่าเช่าสถานที่ ค่าสาธารณูปโภค เป็นต้น การบันทึกนี้จะช่วยให้เราเห็นภาพรวมการเงินของธุรกิจได้อย่างชัดเจน และสามารถนำข้อมูลไปใช้ในการวางแผนธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ


ความสำคัญของการทำบัญชีรายรับรายจ่าย


รู้สภาพคล่องการเงินที่แท้จริงของตัวเอง

การทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายอย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้คุณเห็นสถานะทางการเงินที่แท้จริงของธุรกิจ ทำให้ทราบว่าในแต่ละเดือนมีเงินหมุนเวียนเท่าไร มีค่าใช้จ่ายคงที่เท่าไร และมีกำไรสุทธิเหลือเท่าไร ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้คุณบริหารเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพและป้องกันปัญหาขาดสภาพคล่อง


รู้แหล่งที่มาของรายรับอย่างชัดเจน

การบันทึกรายรับอย่างละเอียดจะช่วยให้คุณเห็นที่มาของรายได้ทั้งหมด ว่าส่วนใดมาจากการขายสินค้าหรือบริการประเภทไหน ช่วงเวลาใดมียอดขายสูงหรือต่ำ ทำให้สามารถวิเคราะห์จุดแข็งของธุรกิจและวางแผนกลยุทธ์การตลาดได้ตรงจุด รวมถึงสามารถคาดการณ์รายได้ในอนาคตได้แม่นยำมากขึ้น


ช่วยเสริมสร้างวินัยทางการเงินที่ดี

เมื่อมีการจดบันทึกรายรับ-รายจ่ายอย่างสม่ำเสมอ จะช่วยสร้างวินัยทางการเงินให้กับธุรกิจ ทำให้เห็นรายจ่ายที่ไม่จำเป็นและสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้เรามีข้อมูลในการตัดสินใจเรื่องการลงทุนหรือขยายกิจการได้อย่างรอบคอบมากขึ้น


สร้างโอกาสยื่นกู้สินเชื่อได้ดีกว่า

การมีบัญชีรายรับ-รายจ่ายที่เป็นระบบและมีการบันทึกอย่างสม่ำเสมอ จะเป็นเอกสารสำคัญในการยื่นขอสินเชื่อกับสถาบันการเงิน เพราะแสดงให้เห็นถึงความมั่นคงและความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจ ทำให้มีโอกาสได้รับการอนุมัติสินเชื่อง่ายขึ้น


วางแผนภาษีได้ง่ายขึ้น

การมีบัญชีรายรับ-รายจ่ายที่เป็นระเบียบจะช่วยให้การคำนวณภาษีและการยื่นแบบแสดงรายการเป็นไปอย่างถูกต้องและรวดเร็ว ลดความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบจากสรรพากร และช่วยให้สามารถวางแผนภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประหยัดค่าใช้จ่ายในการจ้างผู้เชี่ยวชาญมาจัดการเรื่องภาษี

การทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายอย่างเป็นระบบถือเป็นหัวใจสำคัญของการบริหารธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมทางการเงินที่ชัดเจน แต่ยังช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจ การวางแผนภาษี และการขอสินเชื่อได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น ผู้ประกอบการที่ต้องการความสำเร็จอย่างยั่งยืนจึงไม่ควรมองข้ามความสำคัญของการทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย และควรเริ่มต้นทำตั้งแต่วันแรกของการดำเนินธุรกิจ

เมื่อรู้อย่างนี้แล้ว ใครกำลังมองหาเงินทุนเพื่อต่อยอด เพิ่มสภาพคล่องหรือขยายธุรกิจ ทีทีบี พร้อมเปลี่ยนบ้านของคุณให้เป็นเงินทุนก้อนใหญ่ ด้วย สินเชื่อสำหรับคนทำธุรกิจโดยเฉพาะ กับ สินเชื่อบ้านแลกเงินทีทีบี Soft Loan สำหรับเจ้าของกิจการ SME ที่เป็นบุคคลธรรมดา ช่วยเสริมสภาพคล่องให้ธุรกิจ หรือเพื่อใช้ลงทุนปรับปรุงกิจการ ให้เดินหน้าได้อย่างคล่องตัว ด้วยอัตราดอกเบี้ยที่ต่ำคงที่ 2 ปีแรกเพียง 3.50% ต่อปี

  • วงเงินกู้สูงสุดไม่เกิน 15 ล้านบาท/ราย และไม่เกิน 90% ของราคาประเมิน
  • วงเงินกู้ขั้นต่ำ 100,000 บาท (สำหรับลูกค้าปัจจุบันทีทีบี และ ขอกู้เพิ่ม)
  • วงเงินกู้ขั้นต่ำ 500,000 บาท (สำหรับลูกค้าใหม่ที่นำหลักทรัพย์ปลอดภาระมาขอสินเชื่อ)
  • ผ่อนชำระสูงสุดไม่เกิน 30 ปี ทั้งนี้



สอบถามเพิ่มเติมได้ที่สาขาทีทีบีทั่วประเทศ หรือ เว็บไซต์ของธนาคารทีทีบี www.ttbbank.com ได้เลย

*กู้เท่าที่จำเป็นและชำระคืนไหว •สินเชื่อบ้านแลกเงินทีทีบี Soft Loan อัตราดอกเบี้ยที่แท้จริงตลอดอายุสัญญา 6.296% – 7.777% ต่อปี  • อัตราดอกเบี้ย MRR = 7.705% ต่อปี ณ วันที่ 1 พ.ย. 67 • อัตราดอกเบี้ยลอยตัวสามารถเปลี่ยนแปลงเพิ่มขึ้นหรือลดลงได้ • เงื่อนไขการสมัคร และอนุมัติสินเชื่อเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่ธนาคารกำหนด