ทุกวันนี้องค์กรต่าง ๆ จำเป็นต้องต้องบันทึก “เวลาทำงาน” ของพนักงาน เพื่อควบคุมและบริหารระบบภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่การบันทึกเวลางานของพนักงานเองอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย หากต้องการลดข้อผิดพลาด Time Attendance เป็นระบบที่จะช่วยองค์กรได้เป็นอย่างดี 

บทความนี้เราจะมาพูดถึงว่า Time Attendance System คืออะไร เพื่อให้คุณเข้าใจเกี่ยวกับระบบ Time Attendance มากขึ้นก่อนนำไปปรับใช้ในการบริหารในองค์กร


Time Attendance คืออะไร?

Time Attendance คืออะไร

Time Attendance คือ ระบบลงเวลาทำงานของพนักงาน โดยใช้อุปกรณ์สแกนลายนิ้วมือ สแกนใบหน้า คีย์การ์ด หรือแอปพลิเคชันเป็นตัวบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน ซึ่ง Time Attendance ช่วยให้บริษัทสามารถตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ เช่น เวลาเข้า-ออกงาน การขาด ลา มาสาย หรือทำงานล่วงเวลา (OT) ได้อย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ


ระบบ Time Attendance ทำงานอย่างไร

Time Attendance แปลว่า ระบบบันทึกเวลา ทำหน้าที่บันทึกเวลาทำงานพนักงานอัตโนมัติ โดยระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานจะทำงานร่วมกับอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนหน้า คีย์การ์ด หรือสมาร์ตโฟน เป็นต้น

เมื่อพนักงานยืนยันตัวตนผ่านอุปกรณ์ที่เชื่อมกับฐานข้อมูลไว้ ระบบจะค้นหาข้อมูลและยืนยันตัวหากพบข้อมูลที่ตรงกัน ส่วนข้อมูลที่ได้รับจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลที่กำหนดไว้ การใช้ Time Attendance จึงช่วยให้องค์กรติดตามการทำงานของพนักงานได้อย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ


ประเภทของระบบ Time Attendance มีอะไรบ้าง?

ระบบบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงานแบ่งออกเป็น 3 ประเภทหลัก โดยแต่ละประเภทมีลักษณะการใช้งานดังนี้

  • ระบบแบบเครื่อง (On-premise) – Time Attendance แบบติดตั้งเครื่องในที่ทำงานเพื่อใช้งาน โดยเชื่อมข้อมูลไว้กับเซิร์ฟเวอร์บริษัท เมื่อเครื่องได้รับข้อมูลก็จะนำมาประมวลผล ก่อนเก็บข้อมูลภายในองค์กร
  • ระบบออนไลน์ (Cloud / Mobile) – Time Attendance แบบใช้อินเทอร์เน็ตในการบันทึกและจัดเก็บข้อมูล ทำให้เข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต และสามารถใช้งานผ่านแอปพลิเคชันในสมาร์ตโฟนได้
  • Hybrid Solution – Time Attendance ที่ผสมผสานระหว่าง On-premise และ Cloud จึงสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทั้งออฟไลน์และอินเทอร์เน็ต โดยระบบจะรวบรวมข้อมูลจากทั้งสองแหล่งไว้ในที่เดียว


ข้อแตกต่างที่สำคัญของแต่ละแบบ 

  • ระบบ On-Premise : เครื่องยืนยันตัวตนถูกติดตั้งในองค์กร ปลอดภัยสูง ต้องหมั่นอัปเดตสม่ำเสมอ
  • ระบบ Cloud : เข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ ข้อมูล Update แบบ Real-Time ทำให้มีความยืดหยุ่นสูง แต่จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต
  • ระบบ Hybrid : สามารถใช้งานได้จากทั้งในและนอกสถานที่ มีความแม่นยำสูง เหมาะกับองค์กรที่ทำงานแบบไฮบริด 


ฟีเจอร์สำคัญที่ระบบ Time Attendance ควรมี

Time Attendance ควรมีฟีเจอร์ที่ช่วยอำนวยความสะดวกได้ ดังนี้

  • ติดตามการลา/มาสาย ของพนักงานในแต่ละวันที่สามารถตรวจสอบได้
  • รวบรวมข้อมูล ช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดจากข้อมูลตกหล่น
  • สรุปผลภาพรวมขององค์กร ให้ HR นำไปใช้พัฒนาการบริหารเวลาในองค์กรต่อไป
  • เชื่อมต่อกับระบบ payroll เพื่อช่วยคำนวณเงินเดือนได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว
  • ยืนยันตำแหน่งที่อยู่ เมื่อลงเวลางานผ่านมือถือ เพิ่มความแม่นยำโปร่งใส


ประโยชน์ของ Time Attendance ต่อธุรกิจและ HR

ระบบ Time Attendance เป็นระบบที่นำมาใช้ในธุรกิจต่าง ๆ มากขึ้น เพราะ Time Attendance มีส่วนช่วยให้ HR สามารถจัดการบริหารพนักงานในองค์กรมีประสิทธิภาพ โดยประโยชน์ของ Time Attendance มีดังนี้ 

  • ลดความผิดพลาด จากการคำนวณเวลา Attendance พนักงาน
  • เพิ่มความรวดเร็ว ในการตรวจสอบข้อมูล
  • ลดการทำงานซ้ำซ้อน ให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง
  • จัดสรรเวลาทำงาน ของพนักงานได้อย่างยืดหยุ่น 
  • ควบคุมเวลาทำงาน ของพนักงานให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม
  • ต่อยอดการบริหารบุคลากร ในองค์กรให้สามารถทำงานได้อย่างราบรื่นขึ้น


Time Attendance จาก TIGERSOFT เพิ่มความเร็วในการเช็กเวลาพนักงาน

สำหรับผู้ที่สนใจใช้นำระบบลงเวลาเข้าออกของพนักงานมาใช้เพิ่มประสิทธิภาพในการดูแลพนักงานในองค์กร ขอแนะนำระบบ Time Attendance จาก TIGERSOFT เพราะระบบลงเวลาเข้าออกงานของ TIGERSOFT ใช้งานง่าย สามารถเชื่อมข้อมูลกับระบบต่าง ๆ ได้แบบไม่ติดขัด สามารถลงเวลาเข้างานออนไลน์ได้ จึงเพิ่มความสะดวกให้กับองค์กร

นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์เชื่อมข้อมูลเวลา OT ไปที่ระบบคำนวณเงินเดือน หรือระบบ Personnel ช่วยรวมข้อมูลของพนักงานไว จึงช่วยลดความผิดพลาดได้ ด้วยเหตุนี้ระบบ Time Attendance จาก TIGERSOFT จึงเหมาะกับองค์กรที่ต้องการยกระดับการบริหารบุคลากรให้ทันสมัย สอดคล้องกับการบริหารธุรกิจยุคใหม่

หากธุรกิจใดที่ต้องการนำระบบ Time Attendance มาใช้บริหารบุคลากร สามารถติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ตามช่องทางด้านล่างนี้


Time Attendance ยกระดับระบบในองค์กรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

Time Attendance คือระบบลงเวลาเข้าออกของพนักงานที่ช่วยให้องค์กรสามารถติดตามเวลาทำงานของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ และยังช่วยรวบรวมข้อมูลต่าง ๆ มาจัดทำเงินเดือน รวมถึงสรุปรายงานการบริหารภาพรวม Time Attendance จึงเป็นระบบสำคัญที่องค์กรควรมี เพื่อพัฒนาการบริหารองค์กรให้เติบโตได้อย่างยั่งยืน