กรณีลูกค้าซื้อสินค้าไปแล้ว อยู่ในช่วงการรับประกัน เมื่อสินค้าเสียหาย ลูกค้าให้ส่งสินค้าไปทดแทนสินค้าที่เสียหาย บริษัทฯ สามารถลงบัญชีเป็นรายจ่ายได้ไหมคะ และบันทึกบัญชีอย่างไรบ้างคะอาจารย์
กรณีตามข้อเท็จจริง ให้บริษัทฯ ดำเนินการดังนี้
ขั้นที่หนึ่ง ให้บริษัทฯ ออกใบลดหนี้ตามเงื่อนไขตามมาตรา 82/10 แห่งประมวลรัษฎากร ประกอบกับข้อ 2 (4) ของประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (ฉบับที่ 82) ฯ ลงวันที่ 21 มกราคม พ.ศ. 2542–เหตุเนื่องจากมีการคืนสินค้าหรือแลกเปลี่ยนสินค้าตัวเดิมตามข้อตกลงทางการค้าระหว่างผู้ประกอบการจดทะเบียนและผู้ซื้อสินค้า ทั้งนี้ เฉพาะที่กระทำภายในเวลาอันสมควร (ตามที่กำหนดในสัญญา) ด้วยมูลค่าสินค้าเดิมที่เคยขาย
สำหรับสินค้าที่รับคืนให้แยกบันทึกต่างหาก เพื่อรอการดำเนินการต่อไป อาทิ ซ่อม หรือทำลาย และ
ขั้นที่สอง ให้บริษัทฯ ออกใบกำกับภาษีสำหรับสินค้าตัวใหม่ ด้วยมูลค่าสินค้าเดิมที่เคยขาย ซึ่งจะเป็นผลทำให้บริษัทฯ ไม่มีภาระภาษีขายสำหรับรายการดังกล่าว เนื่องจากยอดภาษีขายที่เพิ่มขึ้นตามใบกำกับภาษี และยอดภาษีขายที่ลดลงตามใบลดหนี้ มีจำนวนเท่ากันพอดี โดยให้บริษัทฯ บันทึกรายงานภาษีขายตามรายการใบลดหนี้ และใบกำกับภาษีดังกล่าว
ขั้นที่สาม บริษัทฯ ต้องบันทึกตัดสต๊อกสินค้าในรายงานสินค้าและวัตถุดิบออกไป ตามจำนวนสินค้าที่ส่งไปทดแทนให้กับลูกค้า และบันทึกรายการสินค้าคืนสินค้า แยกต่างหาก ให้ครบถ้วนด้วย
สำหรับการบันทึกรายการบัญชีให้ดำเนินการตามมาตรฐานการบัญชี ทั้งนี้ ตามรายละเอียดที่ได้กล่าวข้างต้น.
