เมื่อวันที่ 15 พ.ย.ที่โรงแรมโมเวนปิค สยาม นาจอมเทียน พัทยา จ.ชลบุรี นายฮูเซน อัล มูซัลลาม ผู้อำนวยการสภาโอลิมปิกแห่งเอเชีย (โอซีเอ) พร้อมด้วย นายชัยภักดิ์ ศิริวัฒน์ รองประธานคณะกรรมการโอลิมปิคแห่งประเทศไทยฯ ร่วมกันเป็นประธานในการประชุมเตรียมความพร้อมการเป็นเจ้าภาพการจัดการแข่งขันกีฬาเอเชี่ยนอินดอร์และมาเชียลอาร์ตเกมส์ ครั้งที่ 6 ในส่วนของจังหวัดชลบุรี โดยมี นายธวัชชัย ศรีทอง ผู้ว่าราชการจังหวัดชลบุรี, นายประชุม บุญเทียม รองผู้ว่าการ กกท. ฝ่ายกีฬาเป็นเลิศและวิทยาศาสตร์การกีฬา, นางโปรดปราน สมานมิตร รองผู้ว่าการ กกท. ฝ่ายส่งเสริมกีฬา และคณะผู้บริหาร เข้าร่วมประชุม
นายธวัชชัย กล่าวว่า ความพร้อมของจังหวัดชลบุรี เรามีสนามแข่งหลักคือ โรงแรมแอมบาสเดอร์, สวนนงนุช และสปอร์ตคอมเพล็กซ์ พัทยา ซึ่งมีความพร้อมหมดแล้ว รวมถึงส่วนที่อยู่ในจังหวัดชลบุรี และ อ.ศรีราชา อย่างสนามวอลเลย์บอลเองก็มีการสำรวจแล้วว่าต้องปรับปรุงอะไรบ้าง คาดว่าเวลาที่เหลืออีก 1 ปี จะเรียบร้อยดี
พ่อเมืองชลบุรี กล่าวต่อว่า ปัญหาในการจัดการตอนนี้ยังไม่มี แต่เข้าใจว่าหลายคนกังวลเรื่องการจราจรที่ยังไม่เรียบร้อย แต่เชื่อว่ามีเวลา 1 ปี น่าจะเสร็จเรียบร้อยทัน อีกทั้งแต่ละสนามแข่งใช้การเดินทางไม่มาก จึงไม่น่าจะมีปัญหาอะไร
“เราได้พยายามให้มีความร่วมมือภายในจังหวัด เช่น ล่ามหรือเลซอง ก็จะใช้จากนักศึกษาที่มีความสนใจจาก ม.บูรพา หรือม.เกษตรศาสตร์ ที่มาช่วยได้ ส่วนภาคประชาชน ในชลบุรีถือว่าเป็นสปอร์ตซิตี้อยู่แล้ว ประชาชนให้การสนับสนุนเป็นอย่างดี ขณะที่ การประชาสัมพันธ์ได้มีการประสานทุกภาคส่วนร่วมมือกัน แต่ที่เน้นสำคัญคือความสะอาดของเมือง ที่เป็นนโยบายของตัวเองมาตลอดด้วย”
ส่วนการเป็นเจ้าภาพกีฬายอดฮิตอย่างวอลเลย์บอล นั้น นายธวัชชัย กล่าวว่า เชื่อว่าในการแข่งขันจะมีนักเรียนเข้ามารับชมจำนวนมากเพราะวอลเลย์บอล เป็นกีฬายอดฮิต ปกติการแข่งภายในจังหวัดก็มีคนดูเยอะอยู่แล้ว ดังนั้นไม่ยากที่จะมีคนมาดูกัน แต่ส่วนกีฬาอื่นๆ จะประสานโรงเรียน, โรงเรียนกีฬา, อาชีวะ ผลัดกันมาดูในแต่ละสนามด้วย จะมีการวางแผนอีกครั้ง
หลังการประชุม คณะชุดนึ้ได้ไปสำรวจสถานที่และสนาม ที่ใช้จัดการแข่งขัน ทั้งสวนนงนุช พัทยา, โรงแรมแอมบาสเดอร์ ซิตี้ จอมเทียน, ศูนย์กีฬาแห่งชาติภาคตะวันออก เมืองพัทยา และมหาวิทยาลัยการกีฬาแห่งชาติ วิทยาเขตชลบุรี.
